UGtax.de

These legal documents are published in German, the binding language for a German company. Back to the English site.

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

NEIP Ventures UG (haftungsbeschränkt)
Retzbacher Weg 44, 13189 Berlin
E-Mail: noah@neip.vc
Geschäftsführer: Noah E. I. Petermann

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

UGtax erfordert kein Benutzerkonto. Es werden keine personenbezogenen Daten erhoben, die über die technisch notwendige Bereitstellung der Website hinausgehen.

3. Hosting

Diese Website wird von Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA gehostet. Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Daten in Server-Logfiles erfasst: IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, Zeitpunkt des Zugriffs.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und effizienten Bereitstellung der Website).

Drittlandtransfer: Vercel nimmt am EU-US Data Privacy Framework teil. Weitere Informationen: vercel.com/legal/privacy-policy.

4. Webanalyse (Vercel Analytics)

Wir verwenden Vercel Analytics zur anonymen Analyse der Websitenutzung (Seitenaufrufe, Herkunft, Gerätetyp). Vercel Analytics setzt keine Cookies und speichert keine personenbezogenen Daten. Es werden keine IP-Adressen oder Fingerprints erfasst.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Analyse und Verbesserung der Website).

5. Cookies

UGtax verwendet ausschließlich ein funktionales First-Party-Cookie: theme (Wert: “dark” oder “light”, Gültigkeit: 1 Jahr). Dieses Cookie speichert Ihre bevorzugte Farbdarstellung und enthält keine personenbezogenen Daten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der korrekten Darstellung der Website gemäß Nutzerpräferenz). Streng notwendiges Cookie gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

6. Bankexport-Verarbeitung

Wenn Sie einen Bankexport hochladen (XML, CSV, XLSX oder ZIP), wird die Datei serverseitig verarbeitet, um Transaktionen zu klassifizieren und Bilanz sowie GuV zu berechnen. Die Datei wird ausschließlich im Arbeitsspeicher verarbeitet und nach Abschluss der Anfrage sofort gelöscht. Es erfolgt keine dauerhafte Speicherung Ihrer Bankdaten.

Verarbeitete Daten: Transaktionsdatum, Betrag, Richtung, Gegenpartei, Verwendungszweck.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen / Nutzung des Dienstes auf Ihre Anfrage hin).

7. KI-Klassifizierung (Anthropic, OpenAI oder Google)

Optional können Sie einen eigenen API-Key eingeben, um nicht erkannte Transaktionen per KI klassifizieren zu lassen. In diesem Fall werden Transaktionsdaten (Datum, Betrag, Gegenpartei, Verwendungszweck) an denjenigen Anbieter übermittelt, dessen Modell Sie ausgewählt haben. Zur Auswahl stehen:

Es wird ausschließlich der von Ihnen ausgewählte Anbieter kontaktiert; die übrigen erhalten keine Daten. Mit der Übermittlung kann eine Verarbeitung in den USA verbunden sein. Die Datenverarbeitung richtet sich nach der Datenschutzerklärung und den vertraglichen Garantien des jeweiligen Anbieters, mit dem Sie als Inhaber des API-Keys in einem eigenen Vertragsverhältnis stehen.

Ihr API-Key wird ausschließlich für die aktuelle Sitzung verwendet und zu keinem Zeitpunkt von UGtax gespeichert oder protokolliert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie aktivieren die KI-Klassifizierung aktiv und freiwillig. Sie können die Funktion jederzeit nicht nutzen.

8. ELSTER-Übermittlung

Bei Nutzung der Self-Hosting-Variante kann die E-Bilanz direkt über die ERiC-Schnittstelle an das Finanzamt übermittelt werden. Hierfür laden Sie Ihr ELSTER-Zertifikat (.pfx) im Browser hoch. Das Zertifikat wird ausschließlich zur Authentifizierung gegenüber der Finanzverwaltung verwendet, verschlüsselt übertragen und zu keinem Zeitpunkt gespeichert oder an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung - Übermittlung gemäß §87a AO).

9. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an noah@neip.vc.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstraße 219, 10969 Berlin
datenschutz-berlin.de

Stand: März 2026